Guía para la formulación y presentación de proyectos

Guía para la formulación y presentación de proyectos

Un proyecto es un plan de trabajo; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto responde a las siguientes preguntas: 


¿Qué vamos a hacer?  Nombre del proyecto: lo que se quiere hacer.
¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar.
¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué lograría ese proyecto
¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico
¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto
¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
¿Cuánto lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos, financieros)
¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.


No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y también es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.
Las etapas de un proyecto son:

• DIAGNÓSTICO
• PROGRAMACIÓN
• EJECUCIÓN
• EVALUACIÓN

1° paso: DIAGNÓSTICO: Diagnóstico significa "forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad". O sea, que hacer un diagnóstico implica conocer nuestra biblioteca, comunidad y sus necesidades.
Para elegir un proyecto conveniente hay que tener en cuenta:

1. ventajas y desventajas de cada alternativa
2. lo que está más a nuestro alcance para resolver, en forma adecuada. La solución más viable
3. Los recursos disponibles.

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. Para lo cual debemos preguntarnos:

• ¿qué recursos tenemos en la comunidad para llevar adelante este proyecto?
• ¿Qué recursos nos están faltando?
• ¿quiénes nos pueden ayudar? ¿los vecinos, otras instituciones, el Estado?
• ¿cómo nos pueden ayudar? ¿qué aportes pueden hacer?
• ¿cómo es nuestra relación con ellos?
• ¿de qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?¿Cuánto tiempo disponemos para armar el proyecto?

una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el diagnóstico y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

Una herramienta utilizada con frecuencia para realizar un diagnóstico es la Matriz FODA.

Esta sigla significa FORTALEZAS-OPORTUNIDADES-DEBILIDADES- AMENAZAS *

2° paso: PROGAMACIÓN Y EJECUCIÓN: La programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.
Implica 5 pasos:

• Identificar objetivos que son de dos tipos:

                                                Generales: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.
                                                Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al general; son más concretos y se realizan a corto plazo.

• Determinar la población destinataria: Además de decir qué se quiere lograr, hay que especificar el para quién va dirigido; para cuánta gente
• El tiempo disponible.
• Los recursos utilizados ( materiales, humanos, presupuestarios)
• Realizar el cronograma de actividades

3° paso: EVALUACIÓN: La evaluación de todo proyecto debe ser definida en la fase de planificación, precisando la metodología y las herramientas (encuesta, entrevistas, observaciones, registros, etc) que van a ser utilizadas para recabar la información adecuada.
Un proyecto debe ser evaluado antes, durante y con posterioridad a su ejecución

Sabor, Josefa: principios de la administracion

 Administrar consiste en prever, organizar, dirigir, coordinar, y controlar. En bibliotecología, ello significa poner y mantener en marcha la biblioteca.

Prever o planificar: es precisar el objetivo, establecer un programa de acción, ponderar sus alcances, determinar los medios.

Organizar: Es instituir y distribuir las partes(= personas) para que actúen, una vez determinados los medios.

Dirigir: Se trata del personal. Ello significa dar orientaciones y distribuir el trabajo, adjudicando a cada uno el que le corresponde. Para ello es necesario saber qué es lo que se quiere y saberlo explicar con lenguaje claro.

Coordinar: Es vincular armónicamente los actos, sin distraer esfuerzos, orientarlos hacia un mismo fin, como elementos confluentes. Los esfuerzos contrarios se anulan.

Controlar: Es supervisar, inspeccionar, y verificar para que cada cual cumpla con su deber; prevenir errores, rectificar los cometidos y explicar sus causas, para que no se repitan. El control eficaz debe ser oportuno y hacerse, en lo posible, en el curso mismo de las operaciones; debe estimular la dedicación y la atención, y, si fuera necesario, implicar sanciones.



Las empresas ( es decir, todo grupo humano esforzado por lograr un fin común) se clasifican en dos grandes grupos:

Simples: que no transforman materias, sino que realizan operaciones de canje, comercio puro; como por ejemplo, una librería.

Complejas: cuya actividad implica la transformación de materia; por ejemplo, una casa editora.

Una biblioteca es una empresa compleja, porque elabora una información orgánica determinada, partiendo de documentos de diferente índole que existen en forma dispersa.

Funciones en una biblioteca. Como empresa compleja, la biblioteca cumple todas las funciones administrativas

1. Función técnica: Es la ordenación y la elaboración de la información: selección, catalogación, clasificación, preparación de listas bibliográficas, informes, etc. es procesar la información hasta convertirla en conocimiento al servicio del usuario. Esto permite una fácil recuperación y ubicación de esta información. Es un proceso continuo de "agregación de valor".
2. Función social: Es la acción de la biblioteca en su esfera social: circulación, préstamo, referencias, datos, extensión cultural. Es poner la información al servicio del usuario
3. Función financiera: comprende la obtención y manejo de los fondos necesarios para hacer posible la labor de la biblioteca.
4. Función de seguridad: Es garantizar la conservación de los bienes: recuento de las colecciones, limpieza, desinfección, control de préstamos, restauración de piezas deterioradas, seguro de las colecciones, del edificio, etc.
5. Función de contabilidad: Comprende el registro de las existencias: planificaciones, proyecto, historia de la biblioteca, estadística, etc.
6. Función administrativa: Gobierna la actividad total de la biblioteca, a modo de sistema nervioso de conjunto

biblioteca pública de Nueva York

https://youtu.be/tkD9aNOn6v0

LAS IMÁGENES ENVIADAS POR USTED TRAS DOS AÑOS DE OBRAS, REABRE LA SALA DE LECTURA DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE NUEVA YORK Cómo colocar 52.000 libros en dos minutos en una de las mejores bibliotecas del mundo Nueva York. Uno de los lugares más emblemáticos de esta ciudad, la majestuosa sala de lectura  de la Biblioteca Pública de Nueva York (NYPL, por sus siglas en inglés), mide 23 por 90 metros y 15 de altura. Durante más de cien años (se inauguró el 23 de mayo de 1911) ha sido uno de los espacios culturales más deslumbrantes de Estados Unidos. La hemos visto en el cine y ha formado parte de las visitas imprescindibles de muchos turistas e investigadores. En 1998, esta institución completó una importante restauración de esa sala de lectura. Sin embargo, en plena noche de un día de mayo de 2014 una roseta de yeso se desplomó sobre el suelo. El 5 de octubre pasado la biblioteca reabrió al público la sala tras concluir los trabajos de restauración del techo. La obra costó 12 millones de dólares y en ella “viven” 52.000 libros. El proceso de volver a llenar sus estanterías es un apasionante espectáculo visual. La NYPL elaboró un video de dos minutos en el que se muestra cómo se colocaron.

bibliotecas populares en la red

La CONABIP lanzó la BIPOP Buenos Aires. Se trata de una nueva herramienta de comunicación para las bibliotecas populares. BIPOP, la red social de las bibliotecas populares, es una plataforma digital de producción y comunicación de contenido propios entre las bibliotecas populares accesible a los usuarios en general. A través de ella cada biblioteca popular mantiene actualizada su información y comparte las experiencias de práctica de su trabajo cotidiano. Además, nuclea en ese perfil la información de cada biblioteca que hoy figura en el Portal CONABIP, al integrar información desde otras herramientas como el catálogo colectivo, el banco de experiencias o el buscador de bibliotecas.  La plataforma se propone como una síntesis entre una red social (del estilo Facebook, Instagram, Pinterest, etc.) y las comunidades de práctica asociadas a las experiencias y actividades que desarrollan las bibliotecas. [Fuente: Javier Areco]

EN BOLIVIA

Manuscritos de la época colonial, joyas que requieren ser digitalizadas

Bolivia tiene un extenso número de manuscritos e impresos coloniales de producción autóctona, pero "faltan manos” para investigarlos, sostiene Andrés Eichmann, filólogo hispánico y presidente de la Sociedad Boliviana de Estudios Clásicos. El hispanista argentino, que vive en el país hace más de 20 años, asegura  que llama la atención "el desajuste entre la densidad de obras que hay en Bolivia y la escasez de estudios”.

El brasileño Roberto Hofmeister, que llegó al país para hablar de escolástica en la época colonial, explica que sus investigaciones en Bolivia y en otros países como Perú se ven obstaculizadas por la falta de digitalización de piezas que están, sobre todo, en bibliotecas de órdenes religiosas.

Otra dificultad que identificó es que la mayoría de los textos se hallan total o parcialmente en latín, lengua que no es ampliamente enseñada en Bolivia. Entre el 24 y el 26 de agosto  pasado se desarrolló el X Encuentro Internacional de Estudios Clásicos en Potosí. Más de veinte académicos se reunieron para dar cuenta del legado grecorromano en diversos productos culturales de América Latina desde la colonia hasta la actualidad. Los artistas y hombres de letras del periodo colonial -según dan cuenta los estudios- utilizaron con "ingenio” las referencias clásicas para enriquecer sus obras.

Si bien hay valiosos estudios sobre las obras impresas que registran las bibliotecas nacionales como los de Josep Barnadas y Marcela Inch, los manuscritos son piezas únicas que en muchos casos requieren ser inventariadas, digitalizadas y estudiadas. En Chile y Colombia, explica el mencionado filósofo brasileño y el colombiano Ricardo del Molino, se avanzó más en el registro de estos textos.

Eichmann aclara que Inch, durante su gestión como directora del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia entre el 2002 y el 2011, adquirió maquinaria para digitalizar los documentos que posee la institución; Rossana Barragán hizo lo propio cuando fue directora del Archivo de La Paz entre 2005 y 2011. Esa labor es valiosa para evitar la manipulación y el desgaste de los materiales.

Sin embargo, "centenares o hasta millares” de manuscritos —afirman los eruditos— se hallan en archivos de órdenes religiosas de difícil acceso por el escaso personal. El académico brasileño cuenta que en el convento franciscano de Cusco no pudieron entrar a la biblioteca el día planeado, porque sólo cinco frailes manejaban el lugar y no estaba el encargado de la llave. Situaciones similares experimentó en Bolivia, Perú y Ecuador.

En una de las vitrinas había una caja de madera en la que encontraron 25 piezas de teatro breve. El hallazgo inesperado "cambió completamente el conocimiento de nuestro teatro en los siglos coloniales”, dado que para ese momento sólo se había estudiado una comedia de Diego de Ocaña. 

formación de usuarios aún en los "más grandes"

Instrucción a futuros médicos en la Biblioteca Juan Martín Allende

Córdoba. La Biblioteca Juan Martín Allende de la Facultad de Ciencias Médicas de la Universidad Nacional de Córdoba continúa con la capacitación para los alumnos de la Cátedra de Informática Medica, del primer año de la carrera de medicina.

La instrucción se basa en la búsqueda y la recuperación de información en ciencias de la salud en bases de datos internacionales y en la Biblioteca Electrónica del Ministerio de Ciencia y Técnica (MINCYT). Se realiza a pedido de los docentes debido a que esta actividad forma parte del programa de la cátedra durante los dos cuatrimestres del año. Hasta el momento han participado unos 800 alumnos.

Cabe destacar que este servicio se hace extensivo a docentes, investigadores y alumnos de posgrado (con características más avanzadas).

Se les hace una encuesta a cada participante antes de comenzar la actividad para saber qué conocen del tema y cuáles son sus expectativas al respecto. Al finalizar la capacitación se les solicita otra encuesta para saber si se cumplió con las expectativas que ellos tenían.

La modalidad es gratuita, consta de dos horas de teoría y dos horas de práctica, y el dictado está a cargo del área de referencia de la biblioteca (todos profesionales en bibliotecología y documentación).

La biblioteca ha recibido solicitudes de distintas maestrías como así también de hospitales para residentes y demás profesionales de la salud.

AUDIOVISUALES IDEADOS Y DIRIGIDOS POR UNA BIBLIOTECARIA INQUIETA

El bibliomóvil: microprograma que explica el patrimonio documental

El bibliomóvil es un proyecto creado y producido por Carolina López Scondras que está dirigido al ciudadano argentino con el firme propósito de presentar las colecciones y los servicios bibliotecarios del país y, de paso, visibilizar el trabajo del bibliotecario. Dentro del imaginario colectivo que nos identifica, los videos de esta serie pretenden mostrar el patrimonio documental argentino y los profesionales modernos, proactivos y comprometidos con sus usuarios.

El bibliomóvil es, en suma, la invitación a los usuarios a dejar de “googlear” y recurrir a las fuentes originales indicándoles dónde y cómo pueden hacerlo, viendo al bibliotecario como un aliado en su trabajo de estudio o investigación.

El título de estos audiovisuales debería ser en realidad “El móvil biblio” (un móvil de televisión que recorre bibliotecas); sin embargo, apunta a que esa palabra —tan común para los colegas conocen el servicio de bibliotecas circulantes—, comience a introducirse entre los ciudadanos que no concurren a bibliotecas y que ellos se transformen en usuarios potenciales sin que les resulte ajeno el acceso a una biblioteca.

Felicitamos a Carolina López Scondras por su iniciativa y por enviarnos estas imágenes.

En esta subsección ofrecemos los videos o fotos que nuestros lectores encuentran en la red y nos envían para compartirlo con todos los demás. Nuestra redacción se reserva el derecho de publicarlos de acuerdo con la validez del mensaje y la oportunidad de su contenido.