Guía para la formulación y presentación de proyectos

Un proyecto es un plan de trabajo; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto responde a las siguientes preguntas:


¿Qué vamos a hacer?  Nombre del proyecto: lo que se quiere hacer.
¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar.
¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué lograría ese proyecto
¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico
¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto
¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
¿Cuánto lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos, financieros)
¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.


No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y también es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.
Las etapas de un proyecto son:

• DIAGNÓSTICO
• PROGRAMACIÓN
• EJECUCIÓN
• EVALUACIÓN

1° paso: DIAGNÓSTICO: Diagnóstico significa "forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad". O sea, que hacer un diagnóstico implica conocer nuestra biblioteca, comunidad y sus necesidades.
Para elegir un proyecto conveniente hay que tener en cuenta:

1. ventajas y desventajas de cada alternativa
2. lo que está más a nuestro alcance para resolver, en forma adecuada. La solución más viable
3. Los recursos disponibles.

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. Para lo cual debemos preguntarnos:

• ¿qué recursos tenemos en la comunidad para llevar adelante este proyecto?
• ¿Qué recursos nos están faltando?
• ¿quiénes nos pueden ayudar? ¿los vecinos, otras instituciones, el Estado?
• ¿cómo nos pueden ayudar? ¿qué aportes pueden hacer?
• ¿cómo es nuestra relación con ellos?
• ¿de qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?¿Cuánto tiempo disponemos para armar el proyecto?

una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el diagnóstico y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

Una herramienta utilizada con frecuencia para realizar un diagnóstico es la Matriz FODA.

Esta sigla significa FORTALEZAS-OPORTUNIDADES-DEBILIDADES- AMENAZAS *

2° paso: PROGAMACIÓN Y EJECUCIÓN: La programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.
Implica 5 pasos:

• Identificar objetivos que son de dos tipos:

                                                Generales: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.
                                                Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al general; son más concretos y se realizan a corto plazo.

• Determinar la población destinataria: Además de decir qué se quiere lograr, hay que especificar el para quién va dirigido; para cuánta gente
• El tiempo disponible.
• Los recursos utilizados ( materiales, humanos, presupuestarios)
• Realizar el cronograma de actividades

3° paso: EVALUACIÓN: La evaluación de todo proyecto debe ser definida en la fase de planificación, precisando la metodología y las herramientas (encuesta, entrevistas, observaciones, registros, etc) que van a ser utilizadas para recabar la información adecuada.
Un proyecto debe ser evaluado antes, durante y con posterioridad a su ejecución